2009年1月19日星期一

ERP文本摘要实现方式

ERP文本摘要实现方式

凭证摘要是对会计业务的基本概括,也有利于对会计信息的分析和利用,摘要一般要尽量简洁,让人们通过摘要对相关业务一目了然。

凭证摘要通常针对会计凭证行项目,所以国内有些财物软件甚至不设置记账抬头文本, SAP的文本则区分出抬头文本和行项目文本,同时允许用户自定义所谓的文本摘要库(SE16V_T053)

手工财务凭证的摘要由记帐人员手工填写,由于SAP是高度集成的,很多财务凭证是自动生成的,人工无法直接书写文本摘要,那么这些会计凭证的文本摘要如何编写呢?实际上集成业务的文本也是可以手工输入的,可以手工输入抬头和行项目文本, 1TcodeMIGO收货的一个截图,收货时允许输入物料凭证的抬头和行项目文本(MKPF-BKTXT/MSEG-SGTXT),这些文本将自动带到其对应的会计凭证的抬头和行项目中(BKPF-BKTXT/BSEG-SGTXT)。

* MB1A/MB1B/MB1C/MB31等物料交易事务都可输入抬头和行项目文本,但通常象收发料这样的业务对应的物料行很多,如果每行都去输入行文本会大大增加后勤人员的工作量。

* SAP的文本摘要针对会计行项目,不针对会计凭证抬头文本,它还有一个缺陷,就是设置的文本摘要库对所有科目有效, 如果使用行文本区分业务可能造成失误, 比如文本摘要A001-A005本来只应分配给应付科目,Z001-Z009只应对福利费用科目可见,由于文本摘要和科目无对应关系配置,则实际记帐时应付科目可能误选Z001-Z009,并且行文本还可随意修改,因此,通常认为行文本区分业务是非常不严谨的实现方法。

已经公开 2008年12月27日 16:16 作者: SAP屠夫

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